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行政经理/主管/办公室主任
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Administration Supervisor/Asst Manager 嘉士伯啤酒(广东)有限公司 广州-天河区 0.8-1.5万/月 10-23

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

This position is to lead the team to provide general administration support, centralize & maximize administration resources and standardize related procedures & process to China HQ1. Provide administration assistance to GM and VPs? Provide working schedule management to GM and VPs? Provide documentation support to GM and VPs? Provide travel support to GM and VPs2. The position will provide general administration support and centralize & maximize administration resources in the following areas: ? Lead the team to provide general administration support? Build up and renew the related administration procedures & process? Set up & renew company adm cost summary? Vendor and suppliers selection & management? Ad-hoc assignments by leader职位要求:Language: Excellent command of written and spoken English and Chinese. Fluent Mandarin is a must. Experience? At least 5 years’ after graduation with 2 to 3years’ related experience in multinational companies. ? Extensive experience working in a complex organisational structure within a sales, marketing and production/manufacturing business (FMCG a preference) ? Hands-on experience in providing administration support & assistance in multinational companiesPersonal Attributes:? Strong inter-personal, presentation and communication skills? Able to initiate actions, give direction and take responsibility? Good team player and mature management skills? Good knowledge in administration management, vendor management and etc ? Able to work under pressure and to meet tight deadlines

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总务主管 罗森(牡丹)有限公司 牡丹-东城区 6-8千/月 10-23

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:500-1000人

1、负责客人的接待工作、快递的收发工作等。2、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。3、负责公司办公环境的日常维护。4、协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作。5、门店销售环境管理的支持。6、各门店及本部保险的续约与管理。7、社用车、会议室预约管理。8、协助部门翻译工作、完成领导交代的其他任务。 应具备的能力:1、大专以上学历,具备一定的行政管理、文档管理知识。2、具备行政总务工作经验1年以上者优先,有日语能力为佳。3、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。4、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件。

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综合内勤 太平人寿保险有限公司四川分公司 成都-青羊区 8-10万/年 10-23

学历要求:|工作经验:|公司性质:国企|公司规模:10000人以上

1、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作。2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施。3、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,审核、控制公司办公费用及接待费用。4、负责公司对外形象宣传、公共关系和 公司企业文化建设 ,提炼和 宣传企业文化理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。5、协助人力资源经理完成招聘员工和培训活动的组织、协调工作。6、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈等;7、上级安排的其他工作。

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行政主任 红星美凯龙国际家居连锁(武汉区域) 武汉-硚口区 6-8千/月 10-23

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:合资|公司规模:10000人以上

1. 根据商场经营需要和公司行政管理制度、流程和政策,制订本商场行政管理制度,协调安排本商场日常行政事务,并达到节支开流的管理目标,为其他部门提供力所能及的行政服务;2. 负责本商场的公文、数据、信息整理,协助完成商场员工活动,组织安排各类会议;负责维护商场办公环境,日常行政检查通报等工作;3. 负责员工业绩档案、相关法律法规资料及重要文书档案等资料的收存和保管;4. 负责接待、外联工作,协调政府部门、业内单位关系,以及公司各项证照的年审及办理;5. 负责并督导商场车辆、食堂及宿舍的管理; 6. 负责协调商场各部门之间关于日常营运方面的相关事宜;7. 负责并监督本商场行政费用的管理和成本的控制,并于每年年底前完成办公费用等相关预算的制定

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Team Leader of Stu Counselling Center 西交利物浦大学 苏州 10-23

学历要求:|工作经验:3-4年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

General Description The position shall be responsible for the overall operation of Student Counselling Center (SCC), including consultation services, student extra-curriculum club/workshop training & lecture/Development Advisor System.The general responsibilities of SCC lie in that to offer professional mental services for students to ensure five-star educational model. Main Responsibility and Accountability Student Affairs Office envisions a dynamic, diverse, inclusive and harmonious campus environment where student-centered high quality programs and services are provided to meet students’ diverse and complex needs out of classroom while complementing their academic goals. As a subdivision of the office, the Student Counselling Center plays an important role in providing satisfying and professional services and programs for our students. The responsibilities of this position shall include, but not necessarily be limited to the following: To develop the strategic plan of the center developmentTo develop relevant policies, standards, and mechanisms and proceduresTo establish good cooperation with people, offices and agencies within and outside of the universityTo promote SCC within XJTLU and raise the awareness of mental health of students.To develop an excellent team according to MBAR2, TIPSH2 and DRIFTTo monitor, supervise, evaluate and improve the operation of the centerTo create and implement supportive training programs to support welfare advisors and other colleagues in SAO.To manage, lead and mentor a staff teamTo provide professional counseling service for studentsTo provide professional support and guidance for special cases from Development AdvisorsTo provide professional support for students with disabilitiesTo complete other duties as assigned Position Qualification Requirement Skills and Knowledge Solid managerial and leadership skillsStrong organizational skillsStrong expertise in mental health counseling and supportExcellent English and good cross cultural capabilitiesHighly proficient IT skillsAble to handle confidential information in a professional mannerEnergetic, service-oriented, able to work under pressure in a fast-paced environmentAble to work on weekends or after working time where necessaryAble to work independently and manage multiple tasks with competing priorities and deadlinesCommitted to providing high quality service to a diverse group of students Qualifications and Experience University graduate in arts related field (Master’s degree preferable)Solid experience to manage, lead and mentor a teamAbout 3-year experience in office administration with supervisory responsibilitiesWorking experience in university preferred. How to apply To apply for the position, please visit the following website and apply online before the closing date: http://hr.xjtlu.edu.cn/. You need to register and then login to complete each part of application process, including Basic Information, Cover Letter, Job Title and Reference and Equal Opportunities Form. Remember to attach your CV when completing the Basic Information form, and the covering letter (in English) should outline your interest in the post and explain how you meet the criteria.

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行政主管6390 瓜子二手车 异地招聘 1-1.5万/月 10-23

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

岗位职责:1、负责拟定公司行政各项类规章制度,并对新员工进行制度培训,监督并保障规章制度的顺利执行;2、负责行政事务及后勤服务管理,包括但不限于:组织公司重大会议及活动;负责安排公司重要客人的接待;负责公司办公场所的管理;3、负责公司办公区安全的管理工作;4、负责公司工位的协调、统计及规划的管理工作;5、负责公司客户上访投诉处理管理工作;6、负责公司设备维保工作、维修管理工作;7、负责公司办公室装修、现场管理工作;8、负责完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。任职资格:1、本科及以上学历;2、有3年以上行政主管工作经验且从事物业设备设施管理,有大型互联网经验着优先。3、文笔好,有丰富的企业行政制度建设与管理经验;4、事业型风格,沉稳干练,有很强的责任心、计划能力、协调能力、沟通能力、抗压能力、执行能力,能高效完成工作任务。

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档案管理员兼行政助理 苏州高嘉置业有限公司 苏州 4.5-6千/月 10-23

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

一、 工作内容: 1. 负责对公司经营管理类文件的流转及归档(如董事会决议、股东报告、会议记录、通知等); 2. 负责对公司行政管理产生的文件、行政事务类合同的流转及归档; 3. 负责对工程部综合类文件的归档(如建设项目前期征用地、申请、批复等); 4. 负责对工程部项目准备阶段文件、开工审批文件的归档(如立项批文、勘察报告、图纸初审等); 5. 负责对工程部开工阶段所产生的所有合同的归档(如:工程采购合同、工程加工合同、工程承包合同等); 6. 负责对工程部竣工验收阶段所产生的所有文件的归档; 7. 负责竣工验收后按档案馆规定的要求提供所有备案资料和合同; 8. 负责公司资质证照的年检、延期工作; 9. 负责公司各类报表与政府部门的对接及上报; 10. 负责公司各项管理费用凭证的流转、台帐登记; 11. 负责酒店管理公司各类文件的流转及台帐登记; 12. 负责办公环境、办公设备与电器的维护、办公用品管控与领用登记、下午茶采购控制等; 13. 负责公司固定资产管理、定期盘点,严格执行物品物资管理规范; 14. 负责公司办公用品、办公设备采购管理,执行公司采购比价核价制度,确保采购物资及服务的质量; 15. 负责公司信息化管理(如及时提供电话会议、视频会议等) 公司办公系统OA、邮箱等的维护协调等; 16. 负责公司人员考勤统计,加班、年休假等台帐制作;员工生日、法定节日、婚丧嫁娶以及其他福利的统计及实施; 17. 完成上级临时交办的工作; 二、任职资格: 1.工作经验:从事工程档案管理工作经验1年以上,熟悉档案整理、编排、保存流程及注意事项;持相关上岗资格证书者优先; 2.学历背景:档案管理、工程管理及经济管理类相关专业大专以上学历; 3.年 龄:不限(*********者优先); 4.个人素质:思路清晰,为人正直,吃苦耐劳,责任心强,有团体合作精神; 5. 技能要求:能熟练操作office,Autocad等办公软件,打字速度快;

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行政经理 东软集团股份有限公司 长春 4.5-6千/月 10-23

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:上市公司|公司规模:10000人以上

岗位职责:1、 日常行政管理:如资产、设备、办公空间、公司环境等的日常管理2、 员工关系管理:根据集团总部的统一安排,结合本地实际,开展各项活动,增强团队凝聚力;3、 招聘实施:根据总部的统一安排,负责高校应届毕业生的招聘工作。 任职要求:1、具备3年以上人力资源或者行政管理工作经验;2、具备良好的沟通能力和组织协调能力,能独立开展工作;3、能熟练使用办公室软件系统。

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行政主管-上海-01632 网宿科技股份有限公司 上海-徐汇区 0.8-1.2万/月 10-23

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:上市公司|公司规模:1000-5000人

岗位职责1、负责公司日常行政事务,做好固定资产、费用、档案等管理工作;2、落实各类办公用品、低值易耗品的采购及管理;3、落实各项行政管理制度及标准,加强与公司其他部门之间的协作配合工作;4、做好各项对外事项;(物业公司、供应商的筛选、考核工作等);5、主动高效的完成上级安排的其他事项。任职要求1. 本科及以上学历;5年以上工作经验;女士优先2. 具考虑事务全面能力,逻辑性强,条理清晰,执行能力强;3. 熟练操作各类office办公软件;4.有大型制造业、外企行政管理工作经验者优先。

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行政主管 上海上鼎文化发展有限公司 牡丹 7-9千/月 10-23

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

岗位职责:1、  负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;2、  受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;3、  机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;4、  办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;5、  协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;6、  上级安排的其他工作。    任职要求:    1、 专科及以上学历,具有1年以上行政类工作经验,文秘、档案管理专业优先;2、 形象气质佳,已hun已yu优先考虑;3、 性格稳重、工作细致、乐于团队协作,服务意识强,责任心强; 4、 熟练使用OFFICE办公软件,具备基本网络知识;

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